Es werden von Teilnehmern immer Konsequenzen gezogen. Von den einen, weil sie zu wenig vorabgesprochen bekommen, die andere, weil zu viel abgesprochen wurde. Von daher ist es gut, im Forum ein paar Stimmen einzufangen, natürlich mit allen statistischen Bedenken. So kann sich jeder Teilnehmer überlegen wie er vorgehen möchte und dafür Werbung betreiben (Bsp. "Suche noch eine Runde für Freitag Abend." "Seid doch so nett und lasst zwei Plätze bei der Vorabsprache offen.").
Ich denke, dass es zur Zeit keinen Grund gibt, von Seiten der Orga hierzu stärker einzugreifen. Das wäre IMHO erst dann der Fall, wenn ein so hoher Prozentsatz an Runden vorabgesprochen würde, dass es Probleme mit der Rundenfindung auf Cons gibt. Nach meiner Einschätzung ist dem aber, von Einzelfällen abgesehen, bisher nicht der Fall. Sollten solche Schwierigkeiten verstärkt auftreten, sollten die Orgas reagieren, jedoch nicht mit dem Regulierungsknüppel, sondern durch konstruktive Angebote wie z.B. in Breuberg wo des öfteren die Orga mit Abenteuern einspringt.
Sinnvoll finde ich außerdem, in den Einladungen anzukündigen, dass im Forum Ankündigungen und Vorabsprachen laufen.
(Den Rest regelt der Markt)