Hallo Ihr Lieben 🤗

Da bereits die Anmeldungen für die ForumsCon 2026 laufen, wird es höchste Zeit, auch bei den Verlängerungsnächten in die konkrete Planung zu gehen

Ein paar Anmeldungen liegen mir schon vor, diejenigen werden von mir auch nochmals separat angeschrieben.

Mit der Jugendherberge habe ich jetzt folgendes abgesprochen:

Über unser Forum organisiere ich die Zimmerbelegung für die Nächte vor bzw nach der Con jeweils separat.

(Nur wenn die Personenzahl mit der Belegung während der Con identisch ist, wird vermutlich kein Umzug zwischendurch notwendig. Aber Ihr könnt auch während der Con eine andere Zimmergröße wählen, müsst dann aber mit einem Umzug rechnen. )

Schickt mir bitte eine Mail an zusatztag@web.de mit folgenden Angaben:

- Betreff: “(Vortag ODER Verlängerungsnacht ODER beide Nächte) / Forumsname / ForumsCon 2026”

- Forumsname und ob ich den Forumsnamen hier für die Auflistung der Zimmerbelegung erwähnen darf

- Richtiger Name, Adresse, Mail-Adresse, und die Erlaubnis, dass ich diese Daten an die JuHe weiter geben darf. (bei Kindern: Anzahl bis 3 Jahre und bis 14 Jahre, gültig während des Aufenthalts)

- ob es sich um die Nacht davor (2.-3. Januar) oder danach (6.-7. Januar 2026) handelt oder um beide Nächte (zur Erinnerung: ForumsCon geht vom 3. bis 5. bzw. 6. Januar)

- Info zur Zimmergröße (bezogen auf Bettenanzahl) und gerne schon die Angabe zu gewünschten Zimmergefährten.

- Info zur Zimmergröße während der Con und ob es um die gleiche Zimmerbelegung geht.

- Besonderheiten bei der Verpflegung oder Unterbringung (Vegetarier, barrierefreies Zimmer, …)

Ich werde im Thread auflisten, wie der aktuelle Stand der Zimmerbelegung ist. Wenn also noch Betten in einem Zimmer frei sind, können noch weitere Absprachen zur Belegung untereinander oder hier im Thread erfolgen.

Eure Daten gebe ich dann jeweils gebündelt pro “voll belegtem Zimmer” an die JuHe als “Anfrage” weiter.

Diese wird dann an EURE Mail-Adresse die Bestätigung schicken. Der Vertrag kommt somit zwischen Euch und der JuHe zustande. Ihr bezahlt die jeweilige Übernachtung mit Verpflegung bei der JuHe direkt.

Ich habe weder mit der Preisgestaltung, dem Geldverkehr noch mit möglichen Stornokosten, Rechten und Pflichten sowie Haftungen etwas zu tun.

Die Nächte davor bzw. danach sind NICHT Teil der Con und sollen somit der Orga auch so wenig wie möglich an weiterer Arbeit verursachen!

Ich stehe im direkten Austausch mit der Orga, daher bitte ich Eure Fragen zu den Zusatznächten erstmal an mich zu stellen und wenn notwendig kläre ich es dann mit der Orga weiter ab.

Die Freizeit vor und nach der Con ist nicht organisiert. Es können Spielrunden stattfinden, es kann geschwampft werden oder jeder kann seine Freizeit frei gestalten (gibt bestimmt auch viele schöne Ausflugsziele). Aber die Spielrunden müssten dann im öffentlichen Bereich oder den Schlafräumen stattfinden, da wir die Gruppenräume ausserhalb der Con nicht gebucht haben.

Die Verpflegung der Con startet am Samstag 3.1. mit dem Abendessen und endet am Montag 5.1. bzw. Dienstag 6.1. mit dem Mittagessen. Ich plane daher beim Vortag die Vollpension (Freitag Abendessen, Samstag Frühstück und Mittagessen) und bei der Anschlussübernachtung Halbpension (Dienstag Abendessen, Mittwoch Frühstück).

Die Preise schicke ich Euch jeweils per Mail, weil es nicht nur auf die Zimmergröße ankommt, sondern auch, ob Ihr Euer Zimmer während der gesamten Zeit habt oder umzieht. Aber keine Sorge, es werden die Preise und Konditionen der JuHe sein, Ihr habt also bis 1 Tag vor Anreise laut Homepage die Möglichkeit zur kostenlosen Stornierung.

Ihr braucht keine Mitgliedschaft in den Jugendherbergen. Es sind zwar eigentlich Einzelbuchungen, aber sie sind thematisch der Con zugeordnet. Das bedeutet aber auch im Umkehrschluss: diese Zusatznächte gelten nur für Teilnehmer der ForumsCon.

PS: von mir wird kein Fahrservice angeboten, aber es darf natürlich untereinander alles besprochen werden zu Fahrgemeinschaften, Shuttle etc.

PPS: ich werde diesen Thread für Antworten sperren, damit ich hier nur die Infos zwecks Übersicht zusammenstelle. Für Eure Posts erstelle ich gleich einen separaten Thread.

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Nachtrag vom 16.11.2025: Ich habe den Titel angepasst, in dem ich die Erwähnung der Verlängerungsnacht raus genommen habe, da es hierfür kein Interesse gab.

Bearbeitet (vor 17 Stunden17 h von Puschel)
Titel bearbeitet, siehe "Nachtrag vom 16.11.2025"

Seid mir gegrüßt !!!

Bisher habe ich für den Vortag (2. bis 3. Januar 2026) schon 4 Einzelzimmer und 3 Doppelzimmer voll belegt.
Erwähnen darf ich bisher: @Mr.Thoasty , @Peperonimus & @Bado sowie natürlich mich selbst. (Wer sich hier erwähnen lässt, hat es natürlich leichter Vorabsprachen untereinander anzufragen)

Die Verlängerungsnacht (6. bis 7. Januar 2026) scheint durch den Arbeitsalltag weniger reizvoll zu sein, da sind es (inkl. mir) bisher erst 2 Einzelzimmer.

Freue mich auf Euch Alle !!!

Anmeldung Vortag ein voller Erfolg: 🤩
Bisher habe ich für den Vortag (2. bis 3. Januar 2026) schon 4 Einzelzimmer und 4 Doppelzimmer voll belegt.
Erwähnen darf ich bisher: Mr.Thoasty, @jul , @Kiril , Peperonimus & Bado, @Abd al Rahman & @Wolfsschwester , @Mathomo & @Rosana sowie natürlich mich selbst.
(nur wer neu aufgelistet wurde, wird per @ darüber informiert, damit bei wiederholter Erwähnung nicht unnötig genervt wird)

Info: Planung von Verlängerungsnacht wegen ausgebliebener Nachfrage aufgegeben:
Die einzige Anmeldung (außer meiner eigenen) wurde nun auch storniert. Da es nur „als Zusatzangebot bei entsprechendem Bedarf“ angedacht war, und dieser Bedarf sich nicht bestätigt hat, gebe ich die Planung für die Verlängerungsnacht auf.  

Nachtrag: @AzubiMagie ist zu meiner großen Freude auch beim Vortag dabei 🤗

Bearbeitet (9. September9. Sep von Puschel)
Aus Vortrag habe ich Vortag gemacht. Das "r" hat gestört 😂

Nachtrag:

ich bekam zur Erwähnung die Genehmigung auch von @Kinea_KT und @Kranarak 🤗

Derzeit sind belegt:

5 Einzelzimmer und 4 Doppelzimmer (alle Namen sind nun auch hier aufgelistet).

Mit der JuHe habe ich abgesprochen, dass bis Ende Oktober noch 3 weitere EZ und 4 weitere Doppelzimmer für den Vortag geblockt sind. Somit kann ich dann die Namen gesammelt an die JuHe weitergeben (um sie nicht jedesmal neu anzuschreiben).

Wenn die geblockten Zimmer bis Ende Oktober keine Interessenten gefunden haben, werde ich sie für das Buchungssystem der JuHe wieder frei geben. Danach könnt Ihr zwar immer noch über mich Zimmer reservieren, aber nur nach Verfügbarkeit.

(Bitte die Reservierungen für den Vortag weiter nur über mich, da ihr sonst zum einen einen Jugendherbergspass benötigt und zum anderen es als "Einzelreisende" und "Einzelnacht" gebucht werden muss, wodurch es für Euch teurer und für die JuHe komplizierter wird).

Liebe Grüße an Euch Alle 👋

Nachtrag:

ich bekam zur Erwähnung die Genehmigung auch von @Gildor 🤗

Derzeit sind belegt: 5 Einzelzimmer und 4 Doppelzimmer sowie "ein halbes Doppelzimmer"* (alle Namen sind nun auch hier aufgelistet).

*Bezüglich dem halben Doppelzimmer: Gildor hat auf der Con ein Doppelzimmer und würde auch für den Vortag ein Bett im Doppelzimmer bevorzugen, ansonsten aber auch ein EZ nehmen für die eine Nacht (ich würde dann versuchen, sein Con-DZ als Vortag-EZ laufen zu lassen, damit ein Umzug vermieden werden kann). Falls sich also hier noch jemand anmelden möchte und auch nur "ein Bett in einem DZ" benötigt, wäre eine Absprache mit Gildor möglich.