ForumsCon VORTAG 2026 = einen Tag vorher anreisen"

[Puschel]

 

Hallo Ihr Lieben,

 

Da meine Idee eines “Vortages” aus dem “Danke Forumscon 2025!” bereits auf vereinzeltes Interesse gestoßen ist, mache ich hier einen separaten Thread, damit das ganze übersichtlich bleibt.

 

Auf dem ForumsCon 2025 gab es ein paar Diskussionen bezüglich Terminfindung für 2026. Das erste Januarwochenende ist eigentlich zu nah an Silvester und die guten Heilige drei Könige mit Dienstag auch nicht perfekt.

 

Die Terminierung vom Samstag 3. bis Dienstag 6. Januar 2026 holt da m.M.n. das beste raus. Und das Angebot, schon Samstag Vormittag auftauchen zu dürfen, rundet das ganze angenehm ab.

 

Sowohl auf Breuberg als auch in Neustadt habe ich mitbekommen, dass einige von Euch (insbesondere die, die eine weite Anreise haben), gerne durch eine zusätzliche Nacht das ganze etwas stressfreier gestalten würden (gilt auch für mich, obwohl meine Anreise mit 3 Stunden eigentlich kurz ist).

 

Für die Con-Orga wäre aber gewiss jede zusätzliche Nacht ein großer Mehraufwand: wer ist nur zur Kernzeit da, wer eine Nacht früher, eine länger, oder beides, …?

 

(Ich möchte jetzt keine Diskussion, wie lange ein Con gehen sollte. Dazu gab es an anderen Stellen schon Posts, und ich denke, von den Orgas wurde ein guter Kompromiss gefunden, so wie es jetzt läuft.)

 

Aber es spricht ja eigentlich nichts dagegen, wenn man auf eigene Faust schon vorher (in dem Fall Freitag 2. Januar) anreist. Damit nicht jeder einzeln buchen muss und auch um die Zimmer nach Möglichkeit dann für den ganzen Aufenthalt behalten zu können, biete ich meinen Versuch an, das als “Randorganisation” zu übernehmen:

 

Ich sammle hier in diesem Thread erstmal Eure Anmerkungen und “Interessensbekundungen”

 

- Ich erarbeite dann daraus in Absprache mit der ConOrga und der Jugendherberge die Rahmenbedingungen (Kosten, Fristen, Stornomöglichkeiten, etc.)

 

- Einen Fahrdienst wird es von meiner Seite aus nicht geben am Freitag. Aber wenn wir wissen, wer den “Vortag” nutzen möchte, können wir uns untereinander absprechen (z.B. Fahrgemeinschaft im Taxi oder vielleicht kommt jemand Freitag mit dem Auto angereist, der Service anbieten möchte)

 

- Wenn das Konzept steht (das hier ist nur der Erstentwurf), poste ich es und Ihr könnt Euch bei mir anmelden. (Wer vorher schon Interesse bekundet hat, wird per PN gezielt von mir angeschrieben). Allerdings werde ich versuchen, dass die Bezahlung der separaten Nacht sowie der Verpflegung jeder einzeln vor Ort bei der Jugendherberge machen darf. Dass ich also die Anmeldungen sammele, koordiniere und so, aber Ihr für Euch selbst die rechtliche Verantwortung tragt. 

 

- Wenn wir Freitag genügend Leute vor Ort sind, können wir spontan “außerhalb der Con” vielleicht kleine Runden spielen oder uns einfach gut unterhalten. Wir werden dafür keinen Raum mieten, aber im Bistro finden wir bestimmt eine gemütliche Ecke. (Ich selbst werde keine SL anbieten, da ich dafür noch nicht ausreichend Erfahrung mit Rollenspielen habe)

 

- Am Samstag ist von meiner Seite aus geplant, der Orga lieber zu helfen, statt durch “vorab schon spielen” im Weg zu sein. Aber auch das müssen wir dann spontan sehen, wer überhaupt helfen möchte und auch kann: wenn wir zu viele Helfer sind, “sollten” sich vielleicht lieber ein paar ins Bistro “zurück ziehen” statt sich gegenseitig auf den Füßen zu stehen 😉

 

Es ist zwar noch lange hin bis zum nächsten ForumsCon, und die Anmeldungen selbst zum Con werden auch nicht zeitnah beginnen, aber ich möchte trotzdem jetzt schon das Thema aufgreifen.

 

Denn für einige von Euch kann es wichtig für die Urlaubsplanung sein oder vielleicht sogar der Ausschlaggeber, überhaupt eine lange Anreise auf sich zu nehmen.

 

Ich biete erstmal nicht an, auch eine “Folgenacht” zu organisieren. Aber falls daran Interesse besteht, können wir dies gerne auch schon hier sammeln und schauen dann Mal, wie sich alles entwickelt. Denn eigentlich war es schade, dass viele schon Montag so früh abgereist sind, obwohl bis 15:00 Uhr gespielt werden konnte (gilt auch für meinereiner, da ich im Hellen ankommen wollte, auch wenn es bei den Umstiegen auf der Heimreise Probleme gegeben hätte).

 

Da ich bei dem ganzen Neuland betrete, bitte ich um Verständnis für Anfängerfehler. Aber getreu dem Motto “Nur wer nichts macht, macht nichts verkehrt, aber dann wird halt auch nichts gemacht” werde ich zumindest “stets bemüht sein“ 😉

 

So, jetzt habe ich Euch ordentlich zugetextet und freue mich auf Euer Feedback 🙂

 

Eure Puschel / Tina (Christina)

[Puschel]

Hallo,

von der Jugendherberge bekam ich die Rückmeldung, dass sowohl für Freitag 2. bis Samstag 3. Januar (also ein Tag vorher anreisen), als auch für Dienstag 6. bis Mittwoch 7. Januar 2026 (also ein Tag länger bleiben) derzeit noch genügend Zimmerkontingente frei sind.

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Kosten: bitte bei mir anfragen 

Storno: kostenlos bis 1 Tag vor Anreise möglich

Bezahlung: jeder separat vor Ort

(Ein Mitgliedsausweis für Jugendherbergen ist NICHT notwendig, da wir der Gruppe zugeordnet werden können)

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Ich möchte nochmals darauf hinweisen, dass sowohl der Vortag, als auch die Verlängerungsnacht NICHT Bestandteil des ForumsCon sind! Somit soll unsere Con-Orga damit auch so wenig Arbeit wie möglich haben! Bitte alle Rückfragen, Anmerkungen etc. z.B. hier in den Thread oder per PN an mich. Bei Interesse an den Zusatznächten bitte diesen Thread abonnieren, damit Euch die gesammelten Infos immer aktuell erreichen. Ihr könnt auch gerne für andere sichtbar hier posten, ob Ihr Euch anmeldet. Aber die eigentliche Anmeldung bitte an mich per E-Mail (siehe unten).

Da es nicht Teil der Con ist, wird es auch nicht „durchorganisiert“ sein: Ich übernehme nur die Koordination der Übernachtungen inkl. Verpflegung. Wie Ihr dann Eure Zeit vor und nach der Con gestaltet, ist Euch und der Situation vor Ort frei überlassen. Vielleicht finden sich spontane Spielrunden und vor allem viele nette Unterhaltungen. Wer mobil ist, kann natürlich auch gerne die Umgebung erkunden, schwimmen gehen etc.

In erster Linie ist meine Motivation, dass die An- und Abreise dadurch stressfreier gestaltet werden kann. Zusätzlich kann vielleicht Spielzeit gewonnen werden und wenn wir mehrere vor Ort sind auch „das Miteinander außerhalb der Con“ unterstützt werden.

Am Freitag 17. Januar 2025 (also in einer Woche), möchte ich die ersten Zimmer buchen, damit wir nicht nach langer Planung dann doch leer ausgehen. Da eine kostenlose Storno bis einen Tag vorher möglich ist, gehen wir damit noch kein Risiko ein. Aber ich möchte der Juhe (JHB) gegenüber auch so fair sein, nicht unnötig viele Zimmer zu blocken. Daher meine Bitte an Euch, jetzt schon Euer Interesse mir mitzuteilen mit den unten aufgeführten Angaben. Ich werde natürlich auch danach noch Zimmeranfragen sammeln und an die Juhe dann immer wieder mal gebündelt weitergeben. Genauso werde ich Stornierungen weiterleiten.

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Bitte folgende Angaben mir per Mail schreiben an Zusatztag@web.de

Betreff: „(Vortag oder Verlängerungsnacht oder Beide Nächte) / Forumsname / ForumsCon 2026“

-          Namen (Vor- + Nachname sowie Forumsname), Personenzahl

-          Nur Vortag, nur Verlängerungsnacht oder Beides? (bitte im Betreff UND im Mailtext)

-          Zimmergröße und mit wem zusammen Ihr aufs Zimmer möchtet für den Vortag bzw. die Verlängerungsnacht

(Bitte beim Betreff die Reihenfolge einhalten, denn wenn immer als erstes Wort „Vortag“ oder „Verlängerungsnacht“ oder „beide Nächte“ steht, kann ich sehr einfach die Mails sortieren zwecks weiterer Bearbeitung. Beispiel:
Beide Nächte / Puschel / ForumsCon 2026)

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 Sowohl Juhe als auch Con-Orga haben mir bereits die Unterstützung zugesagt, dass versucht wird eine fortlaufende Belegung beizubehalten, damit kein Umzug zwischendrin vorgenommen werden muss. Das klappt natürlich umso besser, wenn Ihr pro Zimmer die gleichen Zeiträume habt. Beispiel: wenn 4 Personen in einem 4-er Zimmer Vortag plus Con bleiben, dann ist das einfach. Wenn diese 4 aber während der Con in verschiedenen Zimmern schlafen wollen, weil sie dann andere Zimmergenossen wünschen, werden wir nicht vier 4-er Zimmer für den Vortag blocken und da dann Einzelbelegung für den Vortag anfragen.

Ich bin für Ergänzungen, Anregungen etc. gerne offen 😉

Bearbeitet 10. Januar von Puschel

[Hiram ben Tyros]

vor 1 Stunde schrieb Puschel:

Ich bin für Ergänzungen, Anregungen etc. gerne offen 😉

Sobald sich einige Interessenten gefunden haben könnte es sinnvoll werde einen eigenen Club dafür anzulegen. Dann muss nicht alls in diesem einen Strang diskutiert werden.

z.B. die Zimmerbelegung, wer mit wem ein Zimmer teilen mag.

Solltest Du den Weg gehen schlage ich vor direkt in Deinem ersten Beitrag einen entsprechenden Hinweis zu ergänzen.

[Irwisch]

Gerade eben schrieb Hiram ben Tyros:

Sobald sich einige Interessenten gefunden haben könnte es sinnvoll werde einen eigenen Club dafür anzulegen. Dann muss nicht alls in diesem einen Strang diskutiert werden.

Das allgemeine sollte aber immer ausserhalb eines Clubs bleiben sonst bekommen andere garnichts davon mit.

[Puschel]

vor 5 Minuten schrieb Hiram ben Tyros:

Sobald sich einige Interessenten gefunden haben könnte es sinnvoll werde einen eigenen Club dafür anzulegen. Dann muss nicht alls in diesem einen Strang diskutiert werden.

z.B. die Zimmerbelegung, wer mit wem ein Zimmer teilen mag.

Solltest Du den Weg gehen schlage ich vor direkt in Deinem ersten Beitrag einen entsprechenden Hinweis zu ergänzen.

Danke für den Hinweis @Hiram ben Tyros 😊 

Wenn ich merke, dass es hier unübersichtlich wird, werde ich mich in die Thematik "Club eröffnen" gerne einarbeiten. 

Und auch Danke an @Irwisch, ja richtig, die allgemeinen Infos sollten für alle sichtbar bleiben, sehe ich auch so 😁 

[Puschel]

Hallöle 👋

ich werde morgen die ersten Zimmer reservieren für "Vortag" bzw. "Verlängerungsnacht", für diejenigen, die sich bereits angemeldet haben. Wer sonst noch Interesse hat, aber noch unsicher ist, kann sich gerne trotzdem bei mir anmelden. Da Ihr bis 1 Tag vor Anreise kostenlos stornieren könnt, geht Ihr erstmal kein Risiko damit ein 😉

Wie gesagt, möchte ich nicht mehr Zimmer reservieren, als ich Interessenten dafür habe. Denn für die Jugendherberge soll es ja auch fair bleiben. Ich nehme zwar auch bis zur Con noch Anmeldungen entgegen und leite sie an die Jugendherberge weiter, aber dann kann es sein, dass keine Zimmer mehr verfügbar sind.

Freue mich auf Euch 🤗

 

PS: hier nochmals die Infos zur Anmeldung:

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Bitte folgende Angaben mir per Mail schreiben an Zusatztag@web.de

Betreff: „(Vortag oder Verlängerungsnacht oder Beide Nächte) / Forumsname / ForumsCon 2026“

-          Namen (Vor- + Nachname sowie Forumsname), Personenzahl

-          Nur Vortag, nur Verlängerungsnacht oder Beides? (bitte im Betreff UND im Mailtext)

-          Zimmergröße und mit wem zusammen Ihr aufs Zimmer möchtet für den Vortag bzw. die Verlängerungsnacht

(Bitte beim Betreff die Reihenfolge einhalten, denn wenn immer gleich als erstes Wort „Vortag“ oder „Verlängerungsnacht“ oder „beide Nächte“ steht, kann ich sehr einfach die Mails sortieren zwecks weiterer Bearbeitung. Beispiel:
Beide Nächte / Puschel / ForumsCon 2026)

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