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Der 21 Midgard SüdCon (26.11. - 28.11.2021) mit Frühanreise 25.11.2021


droll

Empfohlene Beiträge

Hallöchen,

das Südcon-Team möchte Euch herzlichst zum 21. Südcon einladen!
Der Con findet auch dieses Jahr wieder auf Burg Wildenstein statt.

Die Fakten zum 21. Midgard Südcon:

Termin: 26. November bis 28. November 2021

Frühanreise: 25. November bis 28. November 2021

Veranstaltungsort: Burg Wildenstein in 88637 Leibertingen (Schwäbische Alb)

Teilnahmebeitrag:

  • 120 Euro für zwei Übernachtungen mit Vollpension
  • 165 Euro für drei Übernachtungen mit Vollpension (Frühanreise)

Ermäßigter Teilnahmebeitrag:

  • 100 Euro für Schüler und Studenten (gegen Nachweis)
  • 145 Euro Schüler und Studenten (gegen Nachweis) als Frühanreiser

Kinder bis 2 Jahren können in Begleitung eines Elternteils umsonst am Con teilnehmen. Kinder zwischen 3 und 14 Jahren zahlen in Begleitung eines Elternteils die Hälfte!

Wie in jedem Jahr werden die Plätze in der Reihenfolge des Zahlungseingangs vergeben. Die Anmeldung über das Anmeldeformular ist wegen der Datenverarbeitung zwar notwendig, führt aber alleine noch nicht zur Platzreservierung!

Wie geht also nun die Anmeldung vonstatten?

  1. Überweise den fälligen Teilnahmebeitrag (entweder 120,- / 165,- Euro bzw.
    100,- / 145,- Euro — siehe oben — oder den halben Betrag für Kinder zwischen 3 und 14 Jahren) auf folgendes Konto:
    Bank: Sparkasse Mainfranken
    Inhaber: Südcon e.V.
    Konto: 47022611
    BLZ: 790 500 00
    BIC: BYLADEM1SWU
    IBAN: DE23 7905 0000 0047 0226 11
  2. Achte dabei auf den Verwendungszweck: SC21 – Name, Vorname
    (bei Sammelüberweisung alle Namen!)
  3. Fülle das auf unserer Webseite bereitgestellte Anmeldeformular vollständig aus und drücke den „Senden“-Button — für jede angemeldete Person muss ein eigenes Formular ausgefüllt werden!
  4. Warte auf die Anmeldebestätigung — wir schicken sie i. d. R. kurze Zeit nach dem Zahlungseingang zu. Natürlich nur, wenn uns bis dahin das Anmeldeformular mit deinen Daten erreicht hat.
  5. Komme am 25. bzw. 26. November 2021 zum Südcon 😉

 

Vorläufige Hygiene / Corona – Regeln

Aufgrund der aktuellen Corona-Lage haben wir die folgenden Einschränkungen/Vorgaben und bitten euch sich daran strikt zu halten:

Die Anzahl der Teilnehmer ist auf 80 reduziert (sonst 120)

Spielrunden:

  • Jede Runde bekommt seinen eigenen Spielraum
    Ausnahme: In der Burgschänke können drei Runden stattfinden, Tisch 2 und 4 bleiben frei
  • Es gibt eine Flasche Flächendesinfektionsmittel und eine Küchenrolle für jeden Spieltisch:
    Bitte nach dem Ende der Runde den Tisch desinfizieren!
  • Stündliches Lüften der Spielräume
  • Handdesinfektionsspender stehen bei der Orga und an strategischen Punkten bereit

Maskenpflicht:

  • Auf der Veranstaltung gilt Maskenpflicht!
  • Die Maske kann abgelegt werden:
    • am Spieltisch
    • beim Essen
    • im Freien

Die 3G-Regel:

  • Teilnehmen kann nur:
    • wer seit wenigstens zwei Wochen vollständig geimpft ist
    • eine zum Zeitpunkt des CONs  gültige  Genesenenbescheinigung vorweisen kann
    • einen tagesaktuellen Corona-Test vorweisen können und sich auf dem CON – bei den Veranstaltern – täglich erneut mittels eines Schnelltests testen lässt
  • Teilnehmer, die nicht vollständig geimpft oder genesen sind, werden täglich zwischen 09.00 und 10.00 Uhr getestet!
  • Freiwillige Tests für alle Teilnehmer unter 12 Jahren

Essen:

Die Spielrunden gehen in einem Schichtsystem zum Essen! Selbstverständlich wird es auch dieses Jahr wieder unseren leckeren billigen Eintopf mit Brot in der Taverne geben.

Gegebenenfalls müssen wir die Regeln an geänderte Corona Bestimmungen anpassen. Daher bitte wir euch vor der Anreise noch einmal auf unserer Homepage die aktuellen Corona Maßnahmen und das aktuelle Hygiene Konzept nachzulesen.

 

Veränderte Randbedingungen

Aufgrund der sich ändernden Corona-Bedingungen behalten wir uns vor, den 21. Südcon noch 14 Tage vor Beginn abzusagen, wenn dies die allgemeine Lage erfordert. In diesem Falle erhalten alle Teilnehmer ihren bereits bezahlten Teilnahmebeitrag wieder rückerstattet.

Alle aktuellen Informationen findest du hier auf der Webseite unter dem Menüpunkt „Startseite

Also melde dich schnell an, bevor die Plätze (es gibt nur 80) vergeben sind!

Euer Südcon-OrgaTeam

 

FAQ:

  • Ich habe viele Freunde und würde sehr gerne mit ihnen in einem Zimmer liegen.

Dieser Fall ist uns der liebste, denn so können wir auch die etwas größeren Zimmer belegen. Bitte gib doch einfach die Namen der Wunschkandidaten auf dem Anmeldeformular an.

  • Ich hätte gerne ein Einzel-, Doppel-, Dreier- oder maximal Viererzimmer.

Generell versuchen wir unsere Gäste in den besten Zimmern unterzubringen. Leider ist die Anzahl der kleineren Zimmer sehr begrenzt und sie werden in erster Linie nach Alter und/oder Bedürftigkeit vergeben. Gib doch einfach deine Sonderwünsche auf dem Anmeldeformular im Feld für die Mitbewohner an und wir versuchen unser Möglichstes. Sei aber bitte nicht enttäuscht, wenn es nicht klappt. Grundsätzlich ist es wichtig, dass du auf dem Anmeldeformular angibst, mit wem du sonst noch gerne auf einem Zimmer wärst.

  • Ich bin Vegetarier und/oder Lebensmittelallergiker.

Bitte gib das doch einfach auf dem Anmeldeformular an, wir leiten das an die Burgküche weiter.

  • Ich will mit dem Zug kommen und brauche einen Lift vom Bahnhof Beuron.

Bitte maile uns deine Ankunftszeit und wir sorgen dafür, dass unser Shuttle-Bus rechtzeitig vor Ort ist. Es ist wichtig, die Zugankunft spätestens eine Woche vor dem Con durchzugeben, damit wir planen und organisieren können. Kurzfristigere Meldungen können unter Umständen nicht mehr berücksichtigt werden, was dann einen Fußmarsch von ca. 5 km zur Folge hat…

  • Ich habe sonst noch Fragen und/oder Sonderwünsche.

Einfach eine Mail an anmeldung -at- suedcon -punkt- de und dir wird umgehend geholfen…

Bearbeitet von droll
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Wir sind ausgebucht :clap: 

und wir haben eine Warteliste angelegt. Ihr könnt euch weiterhin per Anmeldeformular anmelden, dann fügen wir euch der Warteliste hinzu. Bitte erst mal keine weiteren Überweisungen tätigen. Sobald ein Platz wieder frei wird, melden wir uns.

Bearbeitet von droll
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  • 2 Monate später...

Ein kleines Update kurz vor dem Con:

Aufgrund der aktuellen Pandemie-Lage und der Einschränkungen in BW sehen wir uns gezwungen, den 21. Südcon als 2G+ Veranstaltung abzuhalten!

Somit benötigen wir von den Teilnehmern bei Ankunft
a) einen aktuellen, personalisierten negativen Testnachweis von einem Testzentrum, einer Apotheke o. ä. (max. 24h alt) und
b) eine gültige Impfbescheinigung bzw. eine Genesenenbescheinigung.

Wir müssen aufgrund der aktuellen Vorschriften diese Nachweise sowie Eure Personalien sorgfältig kontrollieren, also bitte daran denken alle Unterlagen mit zu bringen!

Es ist zur Not auch möglich, vor Ort einen Test durchzuführen, aber dann müssen wir einen Beobachter der Orga suchen und dazurufen (das kann dauern) – vor allem hätte aber ein positiv ausfallender Test vor Ort zur Folge, dass wir Dich (und auch alle, die mit Dir zusammen z. B. im Auto anreisen) nach Hause schicken müssen. Das möchten wir natürlich vermeiden…

Bitte diese Anforderungen ernst nehmen, die wir als notwendig erachten, um die die Gesundheit aller zu schützen!

Hierzu geht morgen auch noch einmal ein Newsletter an alle Teilnehmer. Diejenigen, die sich noch nicht auf unsere E-Mail von letzter Woche gemeldet haben, bitte ich dies noch nachzuholen und uns durchzugeben, ob ihr davon Kenntnis habt, dass es sich (nun) beim 21. Südcon um eine 2G+ Veranstaltung handelt und ihr nur mit den entsprechenden Nachweisen teilnehmen könnt. Ihr könnt mir statt einer E-Mail auch gerne eine PN hier im Forum schicken.

Wenn alle diese Anforderungen erfüllen, dann haben wir als Orga keine Bedenken gegen die Dürchführung des Cons und freuen uns schon auf spannende Abenteuer in der Welt von Midgard!
 

Bearbeitet von droll
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