Der 12. SüdCon: 29.11. - 02.12.2012 [Der offizielle Midgard-Con]

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Hallöchen,

 

nach dem Con ist vor dem Con! Wir freuen uns deshalb, euch den Termin für den nächsten SüdCon ankündigen zu können. Der 12. Midgard-SüdCon findet statt vom 30.11. bis 02.12.2012.

Zum ersten Mal werden wir eine Verlängerungsoption anbieten. Wir haben ein Kontingent von 60 Betten für den 29.11.2012 zur Verfügung. Es besteht somit die Möglichkeit, schon am Donnerstag anzureisen und somit den kompletten Freitag und Samstag zu spielen. Die Anmeldung am Donnerstag wird ab 15.00 Uhr möglich sein.

Wir vergeben die Plätze für die Verlängerungsoption nach Eingang der Anmeldungen! Alle weiteren Informationen und Formalitäten, insbesondere wann die Einladungen verschickt werden, findet ihr hier in diesem Strang oder auf http://www.suedcon.de.

 

Bis dann zum nächsten SüdCon,

 

euer Orga-Team

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Hallöchen,

 

das SüdCon-Team möchte dich herzlichst zum zwölften SüdCon einladen, dem offiziellen

Midgard-Con 2012. Der Con findet wie in jedem Jahr auf der wunderschönen Burg Wildenstein im

malerischen Donautal statt. Alle Formalitäten zur Anmeldung und eine kurze FAQ findest du weiter unten

in dieser Einladungsmail.

 

Erst einmal die Fakten:

 

Termin: 30. November bis 02. Dezember 2012

Frühanreise: 29. November 2012

Veranstaltungsort: Burg Wildenstein in 88637 Leibertingen (Schwäbische Alb)

Teilnahmebeitrag: 84 Euro (115 Euro) für zwei (drei) Übernachtungen mit Vollpension

ermäßigter Teilnahmebeitrag: 79 Euro (110 Euro) für Frühbucher (Zahlungseingang bis zum 21. September 2012), Schüler und Studenten (gegen Nachweis).

 

Wie in jedem Jahr werden die Plätze in der Reihenfolge des Zahlungseingangs vergeben. Eine

Anmeldung mit dem auf unserer WebSite (http://www.suedcon.de => Anmeldung) bereitgestelltem

Anmeldeformular ist wegen der Datenverarbeitung zwar notwendig, führt aber alleine noch nicht zur Platzreservierung!

 

Wie geht also nun die Anmeldung vonstatten?

 

1. Überweise den fälligen Teilnahmebeitrag (entweder 84,- (bzw. 115,- Euro) oder 79,- Euro (bzw. 110 Euro) – siehe oben) auf folgendes Konto:

Inhaber: Südcon e.V.

Kontonummer: 47022611

BLZ: 790 500 00 (Bank: “Sparkasse Mainfranken”)

Swift (BIC): BYLADEM1SWU

IBAN: DE23 7905 0000 0047 0226 11

 

2. Achte dabei auf den Verwendungszweck: SC12 – Name, Vorname (bei Sammelüberweisung dann

alle Namen!)

 

3. Fülle das auf unserer WebSite (http://www.suedcon.de => Anmeldung) bereitgestellte

Anmeldeformular vollständig aus und drücke den “Senden”-Button – für jede angemeldete

Person muss ein eigenes Formular ausgefüllt werden!

 

4. Warte auf die Anmeldebestätigung – wir schicken sie i.d.R. kurze Zeit nach dem

Zahlungseingang zu. Natürlich nur, wenn uns bis dahin das Anmeldeformular mit deiner Email-Adresse

erreicht hat.

 

5. Komme am 29. bzw. 30. November 2012 zum SüdCon … ;-)

 

 

Aufgrund schlechter Erfahrungen bei früheren SüdCons sehen wir uns leider gezwungen, genau definierte

Rücktrittsklauseln vorzulegen:

 

* Wer bis einschließlich 07. Oktober 2012 zurücktritt, erhält sein Geld komplett zurück.

* Ein Rücktritt zwischen dem 08.10. und 24.10. hat zur Folge, dass man nur noch 50% des

Teilnahmebeitrages zurück erhält, da dann bereits eine entsprechende Anzahlung an die JuHe erfolgt ist.

* Ab dem 25.10.2012 gibt es keine Rückerstattung mehr! (Wir haben zu diesem Zeitpunkt alle Ausgaben

für den Teilnehmer getätigt und können/wollen diese weder auf die anderen Teilnehmer umlegen, noch aus eigener Tasche zahlen.)

 

Selbstverständlich greift diese Rücktrittsregelung nicht, wenn der Teilnehmer einen zahlenden Ersatz

für sich gefunden hat. Wir helfen dabei auch gerne und gehen grundsätzlich davon aus,

dass vor dem SüdCon eine Warteliste existiert, die abgeklappert werden kann.

 

Alle aktuellen Informationen findest du unserer regelmäßig aktualisierten WebSite: http:// http://www.suedcon.de unter dem Menüpunkt “News”.

Solltest du Freunde haben, die noch eine Einladung erhalten möchten, so kannst du diese hier

weiterreichen. Oder sie melden sich einfach unter anmeldung -at- suedcon -punkt- de, dann

erhalten sie umgehend eine eigene.

 

Also melde dich schnell an, bevor die Plätze (es gibt nur 120) vergeben sind!

 

Neben den normalen Spielrunden versuchen wir unseren Besuchern auch ein Special Event zu bieten.

Momentan laufen die Planungen für ein entsprechendes Event. Wenn alles gut läuft, werden wir auf dem

SüdCon das erste Kapitel der “Midgard-Con-Saga” aufschlagen können. Sobald es hierzu handfeste

Neuigkeiten gibt, erhaltet ihr hier an dieser Stelle bzw. auf unserer Webseite unter dem Menüpunkt

"Special Event" alle notwendigen Informationen!

 

Euer SüdCon-OrgaTeam

 

FAQ:

 

* Ich habe viele Freunde und würde sehr gerne mit ihnen in einem Zimmer liegen.

Dieser Fall ist uns der liebste, denn so können wir auch die etwas größeren Zimmer belegen. Bitte gib

doch einfach die Namen der Wunschkandidaten auf dem Anmeldeformular an.

 

* Ich hätte gerne ein Einzel-, Doppel-, Dreier- oder maximal Viererzimmer.

Generell versuchen wir unsere Gäste in den besten Zimmern unterzubringen. Leider ist die Anzahl der

kleineren Zimmer sehr begrenzt und sie werden in erster Linie nach Alter und/oder

Bedürftigkeit vergeben. Gib doch einfach deine Sonderwünsche auf dem

Anmeldeformular im Feld für die Mitbewohner

an und wir versuchen unser Möglichstes. Sei aber bitte nicht enttäuscht, wenn es nicht klappt.

Grundsätzlich ist es wichtig, dass du auf dem

Anmeldeformular angibst, mit wem du sonst noch gerne auf einem Zimmer wärst.

 

* Ich bin Vegetarier und/oder Lebensmittelallergiker.

Bitte gib das doch einfach auf dem

Anmeldeformular an, wir leiten das an die Burgküche weiter.

 

* Ich will mit dem Zug kommen und brauche einen Lift vom Bahnhof Beuron.

Bitte maile uns deine Ankunftszeit und wir sorgen dafür, dass unser Shuttle-Bus rechtzeitig vor Ort

ist. Es ist wichtig, die Zugankunft spätestens eine Woche vor dem Con durchzugeben, damit

wir planen und organisieren können. Kurzfristigere Meldungen können unter Umständen nicht mehr

berücksichtigt werden, was dann einen Fußmarsch von ca. 5 km zur Folge hat …

 

* Ich habe sonst noch Fragen und/oder Sonderwünsche.

Einfach eine Mail an anmeldung -at- suedcon -punkt- de und dir wird umgehend geholfen …

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Bitte beachten: Am Freitag, den 21.09.2012 endet der Frühbucherzeitraum. Wer also noch den günstigen Tarif abgreifen will, sollte sich rasch anmelden!

Derzeit ist der Con zu 2/3 gefüllt. Die Frühanreiserquote liegt immer noch bei über 50%.

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Der Con ist nahezu ausgebucht. Aktuell haben wir noch 8 freie Plätze!!

Wer noch auf den Con kommen möchte, sollte nicht mehr allzulange zögern und sich anmelden! Die Frühanreiserquote liegt bei knapp über 50%.

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Wichtig: Wir sind ausgebucht!

 

Da erfahrungsgemäß dem einen oder der anderen kurzfristig immer noch was dazwischen kommen kann, werden wir ab sofort eine Warteliste angelegen.

 

Wer bis jetzt noch kein Anmeldeformular abgeschickt hat, bitte das Geld nur nach Aufforderung überweisen!

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So schnell kann es gehen, wir haben wieder 2 freie Plätze!!!