Offizieller SüdCon 2004 - Thread

[Rosendorn]

Dieser Thread ist nur wichtigen Veranstalterinfos zum SüdCon 2004 gewidmet, damit man im anderen Thread nicht suchen muss. Hier zunächst mal die Einladung:

 

Hallo,

 

endlich ist es soweit: Am Wochenende vom 12. bis 14. November findet der Midgard-SüdCon 2004 auf Burg Wildenstein im wunderschönen Donautal statt. Das SüdCon2004-Team (in Zusammenarbeit mit dem Weltenwanderer e.V. aus Weingarten) lädt dich herzlichst dazu ein.

 

Alle aktuellen Informationen findest du auf unserer regelmäßig aktualisierten WebSite:

http://www.suedcon.de.

 

Solltest du Freunde haben, die noch eine Einladung erhalten möchten, so kannst du diese hier weiterreichen. Oder sie melden sich einfach unter information@suedcon.de,

dann erhalten sie umgehend eine eigene Einladung.

 

Also melde dich schnell, bevor die Plätze (es gibt nur 120) vergeben sind. Für die Anmeldung ist es erforderlich, den Teilnahmebeitrag zu überweisen und das Anmeldeformular ausgefüllt per Email an information@suedcon.de zu schicken. (Kontonummer und Anmeldeformular gibt's per Email oder PN)

 

Zu den Formalien:

 

• Der Con dauert vom Freitag, 12.11.04 bis zum Sonntag, 14.11.04 und findet wie schon die Jahre zuvor auf der Burg Wildenstein bei Leibertingen im Donautal statt.
  
• Der Teilnahmebeitrag (incl. Übernachtung und Vollpension) beträgt 79,00.
  
• Frühbucher (Zahlungseingang vor 31. August 2004), Studenten, Schüler, Wehr- und Zivildienstleistende erhalten einen einmaligen Preisnachlass von 5,-; Midgard-Clubber (siehe http://www.midgard-forum.de) erhalten zusätzlich einen Preisnachlass von 2,50.
  
• Die Anmeldungen gelten erst nach dem Eingang der Zahlungen auf unser Konto als verbindlich. Als Verwendungszweck bitte unbedingt angeben: "Name, Vorname - SüdCon 2004" (Kontonummer gibt's per Email oder PN)
  
• Die Plätze werden nach dem Eingang der Zahlungen, nicht nach Eingang der Anmeldeformulare vergeben.
  
• Hinweis: Bettbezug und Laken sollten mitgebracht werden - können aber zur Not gegen eine Gebühr bei der JuHe entliehen werden. Schlafsäcke sind seitens der JuHe-Leitung verboten!
  

Aufgrund schlechter Erfahrungen bei früheren SüdCons sehen wir uns leider gezwungen, genau definierte Rücktrittsklauseln vorzulegen:

 

• Wer bis einschließlich 15. Oktober 2004 zurücktritt, erhält sein Geld komplett zurück.
  
• Ein Rücktritt zw. 15.10. und 29.10. hat zur Folge, dass man nur noch 50% des Teilnahmebeitrages zurück erhält, da dann bereits eine entsprechende Anzahlung an die JuHe erfolgt ist.
  
• Ab dem 29.10. gibt es keine Rückerstattung mehr! (Wir haben zu diesem Zeitpunkt alle Ausgaben für den Teilnehmer getätigt und können/wollen diese weder auf die anderen Teilnehmer umlegen, noch aus eigener Tasche zahlen.)
  

Selbstverständlich greift diese Rücktrittsregelung nicht, wenn der Teilnehmer einen zahlenden Ersatz für sich gefunden hat. Wir helfen dabei auch gerne und gehen grundsätzlich davon aus, dass vor dem SüdCon eine Warteliste existiert, die abgeklappert werden kann.

 

Bitte schicke das Anmeldeformular (ausgefüllt) per Email an :

information@suedcon.de

 

Wir freuen uns auf deine Anmeldung (hoffentlich bald) und werden alles tun, um auch den vierten Midgard-Südcon zu einem wunderschönen Erlebnis für alle zu machen!

 

Dein 2004er Orga-Team

[Rosendorn]

Und damit unsere ausländischen Mitbürger nicht nachfragen müssen, hier schon mal IBAN und BIC:

 

IBAN: DE44650501100048128652

BIC: SOLADES1RVB

[Rosendorn]

Leider gab es in diesem Jahr auch wieder viele Bounces (unzustellbare Emails), obwohl ich nur Adressen verwendete, die im letzten Jahr funktionierten. Es scheinen mindestens 60 Leute ihre Email-Adresse gewechselt zu haben, ohne es uns mitzuteilen.

 

Sollte jemand seine Einladung vermissen, dann bitte die korrekte Email-Adresse per PN an mich oder per Email an information@suedcon.de.

[Rosendorn]

Eine Anmeldebestätigung gibt es übrigens erst, wenn die Überweisung und das Anmeldeformular bei mir eingetroffen sind. Erstere macht die Anmeldung gültig und zweiteres gibt mir die Kontaktadresse.

 

Bitte denkt daran, die Formulare auszufüllen und abzuschicken.

 

Ach ja, und bitte, bitte, bitte schickt mir das Formular als Extra-Datei, dann kann ich es ohne viel Aufwand direkt verwerten. In letzter Zeit kam leider die Mode auf, den Inhalt direkt in die Mail hinein zu kopieren, was i.d.R. dazu führte, dass sämtliche Umlaute und Sonderzeichen vermurkst waren und von Hand ausgetauscht werden mussten. Das ist nervtötend und für mich ein absolut unnötiger Aufwand.

 

Grüße...

Der alte Rosendorn

 

 

 

 

[Rosendorn]

Achtung! Aufgrund meines Urlaubs werden wohl die Anmeldebestätigungen usw. bis Ende August liegen bleiben. Vielleicht komme ich zwischendurch mal an einen Rechner, will aber nichts versprechen!

 

Also bitte nicht nervös werden, die Plätze werden trotzdem exakt in Reihenfolge der Überweisungseingänge vergeben.

 

Grüße...

Der alte Rosendorn

[Rosendorn]

Achtung!

Am 31. August 2004 endet der Frühbucherzeitraum. Überweisungen, die später eingehen, sollten denn vollen Con-Beitrag betragen. (Ausgenommen natürlich Studenten, Schüler, Bundspechte und Zivis)

 

Selbstverständlich werden wir auch diesmal tendenziell etwas großzügig sein, da wir ja auch wissen, dass die Banken zwei bis drei Werktage für die Überweisung brauchen - wer allerdings deutlich später zahlt, muss auch den vollen Betrag entrichten!

[Rosendorn]

Hallo Leute,

 

ich möchte euch nur darauf hinweisen, dass nun der Frühbucherzeitraum leider vorbei ist.

 

Grüße...

Der alte Rosendorn

[Rosendorn]

Insgesamt sind jetzt nur noch 33 Plätze frei. Es füllt sich, aber sehr langsam. Im letzten Jahr waren um diese Zeit (ca. 5 Wochen vor dem Con) bereits 25 Plätze mehr belegt.

 

Bitte macht doch noch etwas Werbung bei Freunden/Bekannten!

 

Grüße...

Der alte Rosendorn

[Rosendorn]

O.k., dann bringe ich mal einen neuen Anreiz für den SüdCon-Besuch ins Spiel: Nämlich unser diesjähriges Spielleitergeschenk.

 

Auch wenn ich mir natürlich Sorgen mache, ob die Auslieferung/Herstellung so klappt, wie wir es uns vorstellen und natürlich immer etwas passieren kann, bin ich mir sicher, dass das Objekt dem Spielleiter viel Freude bereiten wird.

 

Damit diejenigen, die sich unbedingt überraschen lassen wollen, nicht enttäuscht werden, setze ich jetzt einen Spoiler und bitte alle, die einen Kommentar dazu ablassen wollen, dies ebenfalls zu machen. Der Spoiler-Tag sollte ja hinlänglich bekannt sein ...

 

[spoiler=SüdCon-SL-Geschenk]In diesem Jahr greifen wir unser allererstes und beliebtestes SL-Geschenk wieder auf. Es wird einen neuen M4-Spielleiterschirm geben. Aber nicht einfach einen Nachdruck der alten, fehlerhaften Ausgabe, sondern etwas komplett Neues!

 

Da der offizielle Schirm noch eine gewisse Zeit auf sich warten lassen wird, können sich alle SüdCon-Spielleiter an einem hochwertigen Schirm mit einer Größe von vier A4-Seiten erfreuen. Der Schirm wird diesmal professionell (farbig) auf 430gr Karton gedruckt und sollte in jedem Fall stehen. Neben den üblichen Tabellen und Listen kommt auf die Frontseite eine vollständig überarbeitete, farbige Midgard-Karte.

 

Na, ist das nichts?

 

 

 

Grüße...

Der alte Rosendorn

[Rosendorn]

Man sieht es oben, aber hier fehlt's noch offiziell: Es sind nur noch 2 Plätze für Kurzentschlossene frei.

 

Ansonsten noch ein Hinweis:

 

Wie in jedem Jahr sollte jeder Gast seine eigene Bettwäsche mitbringen. Mit Bettwäsche sind Laken, Kopfkissen- und Bettdeckenbezug gemeint. Zur Not - falls jemand einfach keine Bettwäsche hat oder zuwenig Platz im Gepäck (Flugreisende) - kann begrenzt Bettwäsche (leider gegen eine gewisse Gebühr irgendwo zwischen 3,- bis 4,- Euro) bei der JuHe ausgeliehen werden. Allerdings bin ich der Meinung, dass die JuHe schon so viel Geld bekommt und man sich das auch locker sparen kann.

 

Grüße...

Der alte Rosendorn