Hallöchen,

 

Wir freuen uns, euch den Termin für den nächsten SüdCon ankündigen zu können. Der 14. Midgard-SüdCon findet statt vom 21.11. bis 23.11.2014.

Auch 2014 werden wir wieder eine Verlängerungsoption ab Donnerstag den 20.11.2014 anbieten. Es besteht somit die Möglichkeit, schon am Donnerstag anzureisen und damit den kompletten Freitag und Samstag zu spielen. Die Anmeldung am Donnerstag wird ab 15.00 Uhr möglich sein.

Wir vergeben die Plätze für die Verlängerungsoption nach Eingang der Anmeldungen! Alle weiteren Informationen und Formalitäten, insbesondere wann die Einladungen verschickt werden, findet ihr hier in diesem Strang oder auf http://www.suedcon.de.

 

Bis dahin,

 

euer Orga-Team

Bearbeitet (12. November 201311 J. von droll)

Hallöchen,

 

das SüdCon-Team möchte dich herzlichst zum vierzehnten SüdCon einladen.

Der Con findet wie in jedem Jahr auf der wunderschönen Burg Wildenstein im malerischen

Donautal statt. Alle Formalitäten zur Anmeldung und eine kurze FAQ findest du weiter unten.

 

Jetzt aber die Fakten zum 14. Midgard Südcon:

 

Termin: 21. November bis 23. November 2014

 

Frühanreise: 20. November bis 23. November 2014

 

Veranstaltungsort: Burg Wildenstein in 88637 Leibertingen (Schwäbische Alb)

 

Teilnahmebeitrag:

 

• 89 Euro für zwei Übernachtungen mit Vollpension
  
• 120 Euro für drei Übernachtungen mit Vollpension (Frühanreise)
  

 

Ermäßigter Teilnahmebeitrag:

 

• 84 Euro für Frühbucher (Zahlungseingang bis zum 15. September 2014), Schüler und Studenten (gegen Nachweis).
  
• 115 Euro für Frühbucher (Zahlungseingang bis zum 15. September 2014), Schüler und Studenten (gegen Nachweis) als Frühanreiser
  

 

Als familienfreundlicher Con können Kinder bis 10 Jahren in Begleitung eines Elternteils umsonst am Con teilnehmen. Kinder zwischen 10 und 14 Jahren zahlen in Begleitung eines Elternteils die Hälfte!

Wie in jedem Jahr werden die Plätze in der Reihenfolge des Zahlungseingangs vergeben. Die Anmeldung über das Anmeldeformular ist wegen der Datenverarbeitung zwar notwendig, führt aber alleine noch nicht zur Platzreservierung!

 

Wie geht also nun die Anmeldung vonstatten?

1. Überweise den fälligen Teilnahmebeitrag (entweder 89,- / 120,- Euro bzw. 84,- / 115,- Euro – siehe oben) auf folgendes Konto:

 

Bankverbindung:

Bank: Sparkasse Mainfranken

Inhaber: Südcon e.V.

Konto: 47022611

BLZ: 790 500 00

BIC: BYLADEM1SWU

IBAN: DE23 7905 0000 0047 0226 11

 

2. Achte dabei auf den Verwendungszweck: SC14 – Name, Vorname (bei Sammelüberweisung dann alle Namen!)

 

3. Fülle das auf unserer Webseite bereitgestellte Anmeldeformular vollständig aus und drücke den “Senden”-Button – für jede angemeldete Person muss ein eigenes Formular ausgefüllt werden! Du gelangst auf das Anmeldeformular, wenn du auf den entsprechenden Link in der Einladungsmail klickst. Hast du keine Einladungsmail erhalten, trage dich bitte in unseren Newsletter auf unserer Webseite www.suedcon.de ein und du erhältst umgehend eine Einladung mit einem Link zum Anmeldeformular.

 

4. Warte auf die Anmeldebestätigung – wir schicken sie i.d.R. kurze Zeit nach dem Zahlungseingang zu. Natürlich nur, wenn uns bis dahin das Anmeldeformular mit deinen Daten erreicht hat.

 

5. Komme am 20. bzw. 21. November 2014 zum SüdCon … ;-)

 

 

 

Aufgrund schlechter Erfahrungen bei früheren SüdCons sehen wir uns leider gezwungen, genau definierte Rücktrittsklauseln vorzulegen:

 

• Wer bis einschließlich 24. September 2014 zurücktritt, erhält sein Geld komplett zurück.
  
• Ein Rücktritt zwischen dem 25.09.2014 und 24.10.2014 hat zur Folge, dass man nur noch 50% des Teilnahmebeitrages zurück erhält, da dann bereits eine entsprechende Anzahlung an die JuHe erfolgt ist.
  
• Ab dem 25.10.2014 gibt es keine Rückerstattung mehr! (Wir haben zu diesem Zeitpunkt alle Ausgaben für den Teilnehmer getätigt und können/wollen diese weder auf die anderen Teilnehmer umlegen, noch aus eigener Tasche zahlen.)
  

 

Selbstverständlich greift diese Rücktrittsregelung nicht, wenn der Teilnehmer einen zahlenden Ersatz für sich gefunden hat. Wir helfen dabei auch gerne und gehen grundsätzlich davon aus, dass vor dem SüdCon eine Warteliste existiert, die abgeklappert werden kann.

 

Alle aktuellen Informationen findest du auf der WebSite unter dem Menüpunkt “Home”.

 

Also melde dich schnell an, bevor die Plätze (es gibt nur 120) vergeben sind!

 

 

 

Euer SüdCon-OrgaTeam

 

 

 

FAQ:

 

Ich habe viele Freunde und würde sehr gerne mit ihnen in einem Zimmer liegen.

 

Dieser Fall ist uns der liebste, denn so können wir auch die etwas größeren Zimmer belegen. Bitte gib doch einfach die Namen der Wunschkandidaten auf dem Anmeldeformular an.

 

Ich hätte gerne ein Einzel-, Doppel-, Dreier- oder maximal Viererzimmer.

 

Generell versuchen wir unsere Gäste in den besten Zimmern unterzubringen. Leider ist die Anzahl der kleineren Zimmer sehr begrenzt und sie werden in erster Linie nach Alter und/oder Bedürftigkeit vergeben. Gib doch einfach deine Sonderwünsche auf dem Anmeldeformular im Feld für die Mitbewohner an und wir versuchen unser Möglichstes. Sei aber bitte nicht enttäuscht, wenn es nicht klappt. Grundsätzlich ist es wichtig, dass du auf dem Anmeldeformular angibst, mit wem du sonst noch gerne auf einem Zimmer wärst.

 

Ich bin Vegetarier und/oder Lebensmittelallergiker.

 

Bitte gib das doch einfach auf dem Anmeldeformular an, wir leiten das an die Burgküche weiter.

 

Ich will mit dem Zug kommen und brauche einen Lift vom Bahnhof Beuron.

 

Bitte maile uns deine Ankunftszeit und wir sorgen dafür, dass unser Shuttle-Bus rechtzeitig vor Ort ist. Es ist wichtig, die Zugankunft spätestens eine Woche vor dem Con durchzugeben, damit wir planen und organisieren können. Kurzfristigere Meldungen können unter Umständen nicht mehr berücksichtigt werden, was dann einen Fußmarsch von ca. 5 km zur Folge hat …

 

Ich habe sonst noch Fragen und/oder Sonderwünsche.

 

Einfach eine Mail an anmeldung -at- suedcon -punkt- de und dir wird umgehend geholfen …

Hallo,

 

bitte nicht wundern, wenn die Anmeldebestätigung ein wenig auf sich warten lässt, ich bin momentan rund um die Uhr mit dem Karten-, Schachtel- und Spielregellayout für das neue DDD-Spiel "Uruk II - Die Entwicklung geht weiter" beschäftigt, deshalb kann ich die Anmeldungen nur häppchenweise abarbeiten.

 

LG,

Carsten

Bitte daran denken, am Montag den 15.09., endet der Frühbucherzeitraum für den Südcon 2014. Wer den günstigeren Teinahmebetrag noch erhalten möchte, der sollte sich umgehend anmelden. Es gibt auch noch ein paar, die sich zwar per Formular angemeldet haben, aber noch nicht überwiesen haben...

Der Südcon nähert sich mit großen Schritten - nächste Woche ist es soweit. Wir haben noch ein paar Betten frei - Kurz entschlossene können sich also noch ganz normal anmelden oder uns eine Mail schreiben:

anmeldung [ät] suedcon.de

In den nächsten Tagen werden die Zugfahrer die Rundmail bezüglich Ankunftszeiten und Abfahrtszeiten erhalten. Bitte gebt uns diese dann durch, damit wir unseren Shuttledienst entsprechend planen können.

 

Wir freuen uns schon,

Carsten