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Bacharach-Con 2019: Probleme mit dem Einladungsversand


Empfohlene Beiträge

vor 5 Stunden schrieb Fimolas:

Hallo!

Hier folgt der versprochene Text:

Damit habe ich nun knapp 20 Rollenspieler meiner Umgebung versorgt, die kaum oder gar nicht hier ins Forum schauen und die entweder schon Gäste in Bacharach waren oder zumindest mit dem Gedanken gespielt haben, dort aufzuschlagen.

Der Text darf gerne weiterverwendet werden, um all diejenigen zu erreichen, die nun möglicherweise durch das Raster der Orga gefallen sind. Also macht bitte reichlich davon Gebrauch und helft mit, andere potentiell Betroffene zu erreichen, um lange Gesichter zu vermeiden.

Mit freundlichen Grüßen, Fimolas!

Ich finde das nicht gut, dass meine Daten und die meiner Familie gelöscht wurden, ohne dass ich darüber informiert wurde und ich jetzt gezwungen werde, die vollständigen Daten unverschlüsselt per E-Mail zu versenden. Ich vermute, darüber habt ihr nicht nachgedacht, oder?

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Hallo Akeem!

vor 16 Minuten schrieb Akeem al Harun:

Ich finde das nicht gut, dass meine Daten und die meiner Familie gelöscht wurden, ohne dass ich darüber informiert wurde und ich jetzt gezwungen werde, die vollständigen Daten unverschlüsselt per E-Mail zu versenden. Ich vermute, darüber habt ihr nicht nachgedacht, oder?

Äh, das musst Du die aktuelle Orga fragen. Ich habe damit nichts zu tun.

Liebe Grüße, Fimolas!

Bearbeitet von Fimolas
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Wäre es denn nicht eine Lösung diese Angaben an die Kontaktanschrift/adresse per Brief zu schicken, statt das alles in eine Email zu packen?

Natürlich auf die Gefahr hin, dass dieses Jahr der Conbesuch dann evtl. flachfällt, weil nicht der korrekte Weg/das Ganze zu lang "liegenbleibt" 😉

Bearbeitet von seamus
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6 minutes ago, Shayleigh said:

:uhoh: ...da schreibt grade eine Stefanie, 25, dass sie da ist, um einen Mann zu daten...

Ob sie schon im Burghof sitzt und auf uns wartet :uhoh: ?

Lass mich raten: Sie hat ein Foto beigelegt, auf dem sie so gekleidet ist, dass sie sich bei dem Wetter draußen bestimmt erkältet. :o

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vor 9 Stunden schrieb Akeem al Harun:

Ich finde das nicht gut, dass meine Daten und die meiner Familie gelöscht wurden, ohne dass ich darüber informiert wurde und ich jetzt gezwungen werde, die vollständigen Daten unverschlüsselt per E-Mail zu versenden. Ich vermute, darüber habt ihr nicht nachgedacht, oder?

Was hindert Dich daran, verschlüsselt zu senden?

Und Nein,  wir haben ganz sicher nicht an alles gedacht. 

Das Ganze macht,  gerade wegen einiger Rückmeldungen, aber "unglaublich viel Spaß ".

 

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Hallo allerseits,

ich finde das Vorgehen momentan sehr unglücklich.

Das Thema DSGVO betrifft alle Con-Orgas, nicht speziell diese Orga allein. Im Prinzip hätten alle gemeinsam mit Einführung der DSGVO allen Con-Besuchern auf der Liste ein kurze Mail mit Verweis auf die DSGVO und der Bitte um Rückmeldung bzw. Neuanmeldung im Datenbanksystem der Con-Orgas stattfinden müssen. Aufgrund dieser Rückmeldungen hätte dann die Datenbank angepasst werden müssen. Wie gesagt, dass hätten alle Con-Orgas gemeinsam durchziehen müssen. Ja, das ist mit einigem Aufwand verbunden, aber dieser Aufwand muss geleistet werden, denn wenn sich einer beschwert, dann müssen die Con-Orgas dafür auch haften.

So wie es jetzt gelaufen ist, schafft man meiner Meinung nach eine Drei-Klassen-Anmeldung:

1. Klasse sind diejenigen, die nicht von der Liste geflogen sind und sich sofort anmelden konnten.

2. Klasse sind diejenigen, die jetzt hier im Forum oder über Freunde (zufällig) davon erfahren, sich Rückanmelden müssen und dann erst anmelden können. Gleichzeitig bekommen die ersten der 1. Klasse schon ihre Buchungsbestätigung.

3. Klasse sind diejenigen, die zwar zum Con wollen, das Ganze aber unter Umständen gar nicht erfahren oder so spät, dass sie vom Con ausgeschlossen sind, weil sie alle Fristen verpasst haben.

Im Sinne der Gleichbehandlung aller Con-Teilnehmer kann ich das nicht gut heißen.

Genausowenig gefällt mir, wie hier teilweise mit berechtigter Kritik umgegangen wird.

Es grüßt,

Detritus, ebenfalls nicht mehr auf der Liste!

Bearbeitet von Detritus
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vor 6 Minuten schrieb Detritus:

Hallo allerseits,

ich finde das Vorgehen momentan sehr unglücklich.

Das Thema DSGVO betrifft alle Con-Orgas, nicht speziell diese Orga allein. Im Prinzip hätten alle gemeinsam mit Einführung der DSGVO allen Con-Besuchern auf der Liste ein kurze Mail mit Verweis auf die DSGVO und der Bitte um Rückmeldung bzw. Neuanmeldung im Datenbanksystem der Con-Orgas stattfinden müssen. Aufgrund dieser Rückmeldungen hätte dann die Datenbank angepasst werden müssen. Wie gesagt, dass hätten alle Con-Orgas gemeinsam durchziehen müssen. Ja, das ist mit einigem Aufwand verbunden, aber dieser Aufwand muss geleistet werden, denn wenn sich einer beschwert, dann müssen die Con-Orgas dafür auch haften.

Ich glaube, Du hast da eine falsche Vorstellung. Es gibt kein "Datenbanksystem der Con-Orgas". Jede Orga hat eine eigene Verwaltung und haftet nicht für die Arbeit anderer Orgas.

Das Prozedere der Anmeldung dieses Jahr ist in meinen Augen unnötig restriktiv und vor allem sehr schlecht kommuniziert. Aber nachdem in den letzten Jahren mehrmals mit offenem Verteiler eingeladen wurde verstehe ich die besondere Vorsicht.

Hoffentlich bleibt keiner der üblichen Gäste auf der Strecke, nur weil die Information jetzt überraschend aktiv eingeholt werden muss und nicht jeder im Forum aktiv ist. 

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vor 8 Minuten schrieb Solwac:
vor 27 Minuten schrieb Detritus:

Hallo allerseits,

ich finde das Vorgehen momentan sehr unglücklich.

Das Thema DSGVO betrifft alle Con-Orgas, nicht speziell diese Orga allein. Im Prinzip hätten alle gemeinsam mit Einführung der DSGVO allen Con-Besuchern auf der Liste ein kurze Mail mit Verweis auf die DSGVO und der Bitte um Rückmeldung bzw. Neuanmeldung im Datenbanksystem der Con-Orgas stattfinden müssen. Aufgrund dieser Rückmeldungen hätte dann die Datenbank angepasst werden müssen. Wie gesagt, dass hätten alle Con-Orgas gemeinsam durchziehen müssen. Ja, das ist mit einigem Aufwand verbunden, aber dieser Aufwand muss geleistet werden, denn wenn sich einer beschwert, dann müssen die Con-Orgas dafür auch haften.

Ich glaube, Du hast da eine falsche Vorstellung. Es gibt kein "Datenbanksystem der Con-Orgas". Jede Orga hat eine eigene Verwaltung und haftet nicht für die Arbeit anderer Orgas.

Das Prozedere der Anmeldung dieses Jahr ist in meinen Augen unnötig restriktiv und vor allem sehr schlecht kommuniziert. Aber nachdem in den letzten Jahren mehrmals mit offenem Verteiler eingeladen wurde verstehe ich die besondere Vorsicht.

Hoffentlich bleibt keiner der üblichen Gäste auf der Strecke, nur weil die Information jetzt überraschend aktiv eingeholt werden muss und nicht jeder im Forum aktiv ist. 

Hm... Dann habe ich da wohl wirklich einen anderen Kenntnisstand, denn ich kann mich noch erinnern, dass die Emailadressen früher von Con-Veranstalter zu Con-Veranstalter weitergereicht worden sind bzw. sein müssen, denn ich habe mich nicht bei allen Cons angemeldet und wurde trotzdem von allen Con-Veranstaltern nach und nach angeschrieben. Komisch.

Das ändert aber letztlich nichts am Vorgehen, nur das alle Orgas dann wohl tätig werden müssen. Dann aber vernünftig, denn das hier geht in meinen Augen gar nicht.

Bearbeitet von Detritus
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Wäre es nicht von Con-Seite her sinnvoll, beispielsweise eine zentrale Anmeldung über die Midgard-Cons-Seite zu schaffen. So könnte sich Interessierte zentral erfassen lassen und alle Con-Veranstalter hätten Zugriff auf die Daten, wenn die Betroffenen den entsprechenden Weitergabe-Modalitäten zugestimmt haben ... Nur so als schnelle Idee. 

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vor 1 Minute schrieb ohgottohgott:

In meinen Augen ist nicht die Anmeldung das Chaos (im Zweifel eine kurze Mail an und), sondern die Diskussionen.

Aus Sicht des Gastes besteht das Chaos ganz klar bei der Anmeldung bzw. dem Anmeldeprozedere in diesem Jahr. ...und im Sinne von Detritus' Beitrag fehlt mir die Einsicht bei der Con-Orga, dass es sich so verhält.

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vor 2 Stunden schrieb ohgottohgott:

Was hindert Dich daran, verschlüsselt zu senden?

Und Nein,  wir haben ganz sicher nicht an alles gedacht. 

Das Ganze macht,  gerade wegen einiger Rückmeldungen, aber "unglaublich viel Spaß ".

 

Wo kann ich denn den Private-Key der Veranstaltungs-E-Mail Adresse (PGP oder S/MIME) herunterladen?

...und es geht ja nur mehr oder weniger darum, dass es als Veranstalter Spaß macht. Ich denke auch, dass der Hauptgrund für den ausbleibenden Spaß in der Vorgehensweise liegt.

Bearbeitet von Akeem al Harun
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vor 2 Minuten schrieb Raldnar:

Wäre es nicht von Con-Seite her sinnvoll, beispielsweise eine zentrale Anmeldung über die Midgard-Cons-Seite zu schaffen. So könnte sich Interessierte zentral erfassen lassen und alle Con-Veranstalter hätten Zugriff auf die Daten, wenn die Betroffenen den entsprechenden Weitergabe-Modalitäten zugestimmt haben ... Nur so als schnelle Idee. 

Die Idee gibt es schon länger und wurde mehrfach diskutiert. Es gibt einige Gründe, warum das nie umgesetzt wurde. Ein nicht ganz unwichtiger Grund ist, dass die jeweiligen Con-Orgas rechtlich völlig unabhängige Einheiten sind.

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vor 2 Minuten schrieb Raldnar:

Wäre es nicht von Con-Seite her sinnvoll, beispielsweise eine zentrale Anmeldung über die Midgard-Cons-Seite zu schaffen. So könnte sich Interessierte zentral erfassen lassen und alle Con-Veranstalter hätten Zugriff auf die Daten, wenn die Betroffenen den entsprechenden Weitergabe-Modalitäten zugestimmt haben ... Nur so als schnelle Idee. 

Diese Idee wollte ich vor knapp 10 Jahren umsetzen (damals über einen angedachten Dachverband), doch scheiterte sie daran, dass sich die verschiedenen Orgas nicht darauf verständigen konnten.

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