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Bacharach-Con 2019: Probleme mit dem Einladungsversand


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Hallo liebe Orga,

eine Frage: In eurer Einladung heißt es "Zur Teilnahme an der Veranstaltung berechtigt Dich der Erhalt einer namentlich zugestellten Einladung [...]."

Weder in der E-Mail noch in der Einladung gibt es jedoch eine namentliche Anrede.

Darf man davon ausgehen, dass man nach Erhalt der E-Mail dennoch zur Teilnahme berechtigt ist? Ich gehe stark von "Ja" aus, aber vielleicht ist es nicht schlecht, wenn ihr das kurz klarstellt. :turn:

Mfg      Yon, hat noch keine eigene Einladung bekommen

Bearbeitet von Yon Attan
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vor 4 Stunden schrieb Yon Attan:

Hallo liebe Orga,

eine Frage: In eurer Einladung heißt es "Zur Teilnahme an der Veranstaltung berechtigt Dich der Erhalt einer namentlich zugestellten Einladung [...]."

Weder in der E-Mail noch in der Einladung gibt es jedoch eine namentliche Anrede.

Darf man davon ausgehen, dass man nach Erhalt der E-Mail dennoch zur Teilnahme berechtigt ist? Ich gehe stark von "Ja" aus, aber vielleicht ist es nicht schlecht, wenn ihr das kurz klarstellt. :turn:

Mfg      Yon, hat noch keine eigene Einladung bekommen

Ja  ;)

Wichtig ist, dass die Einladung von uns kam.

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vor 5 Stunden schrieb LarsB:

Ich will kein Kuscheln, ich will kein Swampf-Gedöns.

Ich will eine Einladung fürs diesjährige Bacharach-Con!

Ich zitiere mal Dich stellvertretend für alle, die normalerweise eine Einladung bekommen haben - dieses Jahr jedoch nicht:

ohgottohgott hat es nebenan bereits erwähnt, ich weiß aber nicht, ob es dort alle lesen/gelesen haben. Deshalb erkläre ich gerne nochmal an dieser Stelle, wie es dazu gekommen ist, dass dieses Jahr nicht alle (regelmäßigen) Conbesucher eine Einladung bekommen haben. Im Gegensatz zu anderen Con-Organisationen erheben wir nicht jährlich die persönlichen Daten unserer Besucher. So hatte sich eine historisch gewachsene Einladungsliste ergeben. Laut Artikel 15 DSGVO haben Betroffene ein Recht auf die Auskunft, wie man an die Daten kam, so man Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben hat. Diese Information konnten wir aber nicht mehr sicher für jede E-Mailadresse rekonstruieren. Dies ist der Gund, warum wir uns schlussendlich entschlossen haben, unsere Adressliste neu aufzubauen. Es tut mir leid, dass dadurch nun vor allem unsere langjährigsten Conbesucher genötigt werden, mir eine E-Mail zu senden und quasi händisch eine Einladung anzufordern.

Auf unserer Homepage haben wir beschrieben, welche Informationen wir benötigen. Dort findet sich auch die benötigte E-Mailadresse.

Ich hoffe auf Euer Verständnis und darauf, Euch dennoch alle auf Bacharach zu treffen :gruppenknuddel:

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Hallo Shayleigh!

vor 7 Stunden schrieb Shayleigh:

Ich zitiere mal Dich stellvertretend für alle, die normalerweise eine Einladung bekommen haben - dieses Jahr jedoch nicht:

Vielen Dank für die Erklärung, die doch sicherlich Verständnis weckt.

Vielleicht wäre es besser gewesen, wenigstens die paar Dauergäste (und sogar ehemaligen Mitorganisatoren), die man ja nicht nur namentlich, sondern sogar persönlich kennt, vorab - also vor Versand der Einladungen - darüber in Kenntnis zu setzen, dass sie aus der Liste gefallen sind. Das hätte die Hektik der letzten Tage mit unnötigem Warten (es stand doch schon vor Versand der Einladungen fest, wer nicht mehr auf dem Verteiler steht) deutlich minimiert und man hätte Ihnen nicht derart vor den Kopf gestoßen.

Weil es nun aber eine Lösung gibt, wird sich das alles hoffentlich in Wohlgefallen auflösen.

Liebe Grüße, Fimolas!

Bearbeitet von Fimolas
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